車屋・整備工場のための代車管理システム

代車の
予約・貸出・請求を
これひとつで。

車屋の代車・事故代車の仕事をもとに開発した、ブラウザだけで使えるクラウドサービスです。 紙やExcelでばらばらだった管理を、ひとつにまとめます。

  • 初期費用 2万円〜
  • 月額 3,000円〜
  • ソフトのインストール不要
予約カレンダー
月火水木金土日月火水
軽ワゴン 12-34事故代車一般
コンパクト 56-78事故代車
ミニバン 90-12一般事故代車
セダン 34-56一般
稼働率(直近90日)
ミニバン 90-1278%
コンパクト 56-7864%
軽ワゴン 12-3441%
セダン 34-5612%入替検討

こんなお悩みありませんか?

  • 代車の空き状況をホワイトボードやExcelで管理していて、ダブルブッキングが起きる
  • 保険会社ごとの請求書づくりに時間がかかり、事故受付番号の転記ミスが心配
  • 貸出時の傷の記録があいまいで、返却時にトラブルになりやすい
  • どの車がよく使われて、どの車が余っているのか数字でわからない

そのお悩み、レンタカー管理クラウドで解決できます。

「代車の仕事」をひとつの流れに

予約 → 貸出 → 返却 → 請求 → 見直しまで、毎日の流れにそのまま合わせて作りました。

予約する

車両ごとの空き状況をひと目で確認。空いているマスを押すだけで予約でき、ダブルブッキングはシステムが自動で防ぎます。

機能
  • 2週間分の予約カレンダー
  • 事故代車(損保代車)の情報をまとめて記録
  • 保険会社・紹介元の管理

貸す・返してもらう

走行距離・燃料・傷のメモと写真をスマホで記録。返却時は貸出時の写真と見比べられるので、トラブルを防げます。

機能
  • 貸出・返却の記録と写真保存
  • 走行距離の自動計算
  • 免許証の有効期限チェック

請求する

予約から請求書を自動作成。インボイス制度に沿った消費税の計算、PDF出力、入金の消込までこれひとつで。

機能
  • 保険会社あての請求書
  • 未入金の一覧
  • 紹介手数料の自動計算

見直す

車両ごとの稼働率を棒グラフで表示。あまり貸し出されていない車がすぐわかり、車両入替の目安になります。

機能
  • 車両ごとの稼働率グラフ
  • 入替検討の目印
  • 車検・点検の期限通知

実際の画面イメージ

現場のスタッフが迷わず使えるよう、ボタンや入力欄はシンプルにしています。

予約カレンダー
月火水木金土日月火水
軽ワゴン 12-34事故代車一般
コンパクト 56-78事故代車
ミニバン 90-12一般事故代車
セダン 34-56一般
予約カレンダー:事故代車と一般の予約を色分け
貸出・返却の記録
走行距離32,480 km
燃料
傷のメモ右リアバンパーに小キズ(貸出前から)
貸出・返却:走行距離・燃料・傷の写真をスマホで
請求書(保険会社あて)
請求書No. 2026-0012
○○損害保険株式会社 御中事故受付番号 A-123456
代車料(コンパクト)6日33,000
配車・引取4,000
合計(10%対象・税込)40,700円
請求書:保険会社あてにそのまま印刷・PDF
稼働率(直近90日)
ミニバン 90-1278%
コンパクト 56-7864%
軽ワゴン 12-3441%
セダン 34-5612%入替検討
稼働率:あまり貸し出されない車がひと目でわかる

※画面は説明用に簡略化したイメージです。データは架空のものです。

料金プラン

車両の台数に合わせて選べる3つのプラン。どのプランも全機能をお使いいただけます。

5台プラン

代車を数台だけ持っている整備工場・販売店に

初期20,000円
月額3,000円

税込:初期 22,000円/月額 3,300円

標準サービス
車両5台までスタッフ3名まで全機能予約カレンダー貸出・返却の写真保存請求書PDF入金管理稼働率グラフスマホ対応国内サーバー
おすすめ
10台プラン

事故代車・レンタカーを本格的に回したい車屋さんに

初期40,000円
月額5,000円

税込:初期 44,000円/月額 5,500円

標準サービス
車両10台までスタッフ5名まで全機能予約カレンダー貸出・返却の写真保存請求書PDF入金管理稼働率グラフスマホ対応国内サーバー
20台プラン

複数スタッフで多くの車両を管理する会社に

初期80,000円
月額10,000円

税込:初期 88,000円/月額 11,000円

標準サービス
車両20台までスタッフ10名まで全機能予約カレンダー貸出・返却の写真保存請求書PDF入金管理稼働率グラフスマホ対応国内サーバー
5台プラン10台プラン20台プラン
初期費用20,000円40,000円80,000円
月額3,000円5,000円10,000円
車両・スタッフ5台・3名まで10台・5名まで20台・10名まで
24か月の合計92,000円160,000円320,000円

※金額はすべて税抜です。※最低利用期間24か月。※お支払いは口座振替です(ご契約時の一括払いもできます)。

オプション

導入支援初期設定、車両・顧客データの移行、操作説明(最大10時間)10,000円/1時間(税込 11,000円)
IT導入補助金について

本サービスは、IT導入補助金(デジタル化・AI導入補助金)の対象ツールとして登録申請を予定しています。 登録が完了しましたら、このページでお知らせします。補助金の対象になるかどうか、補助額や補助率は、申請内容と審査によって決まります。

台数が決まっていなくてもOK!まずはお気軽にご相談ください

お問い合わせ・ご相談はこちら

導入の流れ

  1. お問い合わせフォームから台数やお困りごとをお知らせください。
  2. ご説明・お見積り実際の画面をお見せしながらご説明し、お見積りをお出しします。
  3. ご契約・アカウント発行御社専用のアカウントを発行し、招待リンクをお送りします。
  4. ご利用開始車両・お客様を登録して、スタッフを招待すれば準備完了です。

よくあるご質問

パソコンにソフトを入れる必要はありますか?

ありません。インターネットにつながるパソコン・タブレット・スマホのブラウザからすぐに使えます。

どうやって使い始めるのですか?

ご契約後に、担当者が御社専用のアカウントを発行し、招待リンクをお送りします。リンクから登録すれば、その日から使えます。スタッフの方は、管理者が招待できます。

最低利用期間はありますか?

24か月です。その後は1か月ごとの自動更新で、解約したい月の前月末までにご連絡いただければ、その月の末で解約できます。最低利用期間の途中で解約する場合は、残りの月数分の月額料金を一括でお支払いいただきます。

一括で支払うことはできますか?

はい。ご契約時に、初期費用と24か月分の月額料金をまとめてお支払いいただくこともできます(金額は分割と同じです)。

途中でプランを変えられますか?

はい。台数やスタッフ数が増えたときは、お問い合わせいただければプランを変更します。

データの安全性は大丈夫ですか?

会社ごとにデータを分けて管理し、他社からは見ることも書き換えることもできない仕組みにしています。データは国内(東京リージョン)のサーバーに保存しています。免許証や車両の写真は非公開の場所に保存し、ログインしたスタッフだけが見られます。

IT導入補助金は使えますか?

IT導入補助金(デジタル化・AI導入補助金)の対象ツールとして登録申請を予定しています。登録が完了しましたら、このページでお知らせします。補助金の対象になるかどうか・補助額は、申請内容や審査によって異なります。

資料請求・お問い合わせ

ご質問・お見積り・お申込みなど、お気軽にどうぞ。

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